ERP para Finanzas
Un ERP especializado en finanzas ayudará al equipo a realizar las tareas operativas diarias y garantizará tener la mejor salud financiera posible, además de respaldar la toma de decisiones estratégicas en toda la empresa.
¿Qué funcionalidades debe tener un ERP para Finanzas?
Un ERP para finanzas debe incluir:
- Informes financieros para diseñar, programar y ejecutar informes financieros con capacidad de desglosar, filtrar y adaptar según tus necesidades.
- Funcionalidades completas de cuentas por pagar y un espacio de trabajo que incluya la configuración de distribución contable, procesos de facturas de proveedores, órdenes de compra entre compañías, aprobaciones, flujos de trabajo de discrepancias, pagos anticipados y liquidaciones.
- Funcionalidades completas de cuentas por cobrar para rastrear facturas de clientes y pagos entrantes, integración y automatización con áreas no financieras como órdenes de venta y albaranes de inventario, flexibilidad con grupos organizacionales de clientes, perfiles de publicación, letras de cambio, configuración, autorización y captura de tarjetas de crédito. Gestión de domiciliaciones bancarias, créditos, cobros y procesos de cierre de AR.
- Facturación con flujos de trabajo optimizados basados en las mejores prácticas y datos precisos para acelerar la cotización en efectivo, incluida la facturación electrónica y la gestión de documentos.
- Cobro de pagos para tener una imagen clara de tu situación de deuda y permitir que el equipo de cuentas por cobrar priorice y negocie el pago de las facturas pendientes.
- Funciones de planificación y creación de presupuestos para generar propuestas automatizadas con previsión, escenarios hipotéticos y control de gastos.
- Gestión bancaria y de efectivo: Garantiza el buen funcionamiento del flujo de caja en sus cuentas bancarias, incluida la conciliación y liquidación bancaria con automatización de pagos coincidentes con facturas, depósitos y transferencias, capacidad para gestionar pagos parciales y excesivos, reembolsos y revaluación de la moneda extranjera nativa.
- Sistema de gestión del flujo de caja para el seguimiento, análisis y previsión con resolución de problemas
- Marco de contabilidad de costes completo en todas tus dimensiones financieras, que refleje tu calendario fiscal y entidades, políticas y jerarquías organizativas con informes de análisis de costes, cálculos de gastos generales y análisis personalizados.
- Funciones de gestión de gastos para procesar los gastos incurridos, con aprobaciones, pagos y captura de recibos (captura móvil y de imágenes) para un reembolso más rápido y tener visibilidad en el análisis de costes.
- Gestión de activos fijos (es decir, edificios, vehículos, terrenos y equipos) y un espacio de trabajo junto con el libro mayor para que puedas realizar un seguimiento de los valores actuales, depreciación, capitalización y proyectados de los activos que posea tu organización a lo largo de su ciclo de vida, desde la adquisición hasta la disposición.
- Configuración y procesos del libro mayor con un marco de plan de cuentas guiado y basado en reglas.
- Funciones de pago de suscripción con ingresos recurrentes e informes de ingresos diferidos.
- Si tu empresa ejecuta proyectos, busca un ERP que tenga funciones de contabilidad de proyectos como cotizaciones, facturación, pagos, empresas vinculadas, gastos, WBS, recursos y órdenes de compra/venta, según sea necesario.
- Nativo en múltiples idiomas y múltiples monedas y que cumpla con las implicaciones legales y regulatorias en auditorías e impuestos en todas tus entidades legales.
- Arrendamiento de activos para administrar, rastrear y automatizar transacciones financieras para activos arrendados de conformidad con las normas contables internacionales.
- Cumplimiento de la RGPD en todos los datos financieros que poseas sobre proveedores, socios y clientes.
- Innovación si operas en una cadena de suministro internacional o en una base de clientes, busca cobertura de divisas dinámica para identificar y mitigar las exposiciones cambiarias.
- Innovación: Los directores financieros se beneficiarán de los conocimientos impulsados por las tecnologías de aprendizaje automático para analizar tendencias y proporcionar pronósticos (incluidos el flujo de caja y la elaboración de presupuestos).
¿Es hora de reemplazar tu software de contabilidad heredado?
Como puedes ver en las características que debes buscar, el mejor ERP ofrece una funcionalidad financiera integral e integrada para garantizar que los procesos y la visibilidad de tu organización estén optimizados desde una perspectiva financiera.
